مشاهده همه 3 نتیجه

نمایش 9 24 36

نرم افزار اتوماسیون اداری شامل مجموعه‌ای از عملیات‌های نرم افزاری و سخت افزاری است که هدف همه آنها بهینه‌سازی و سامان دادن به امور مختلف اداری می‌باشد. اهمیت این نرم افزار امروزه بر افرادی که با نامه‌های اداری و انواع مکاتبات سازمانی سر و کار دارند، پوشیده نیست.

با بهره‌گیری از تکنولوژی روز دنیا به گونه‌ای طراحی شده است که بتوان به وسیله آن انواع تبادلات درون سازمانی و برون سازمانی را مدیریت کرد. همچنین با استفاده از این نرم افزار می‌توان امور بایگانی و یا مکاتباتی که در ارتباط با مشتریان هستند را نیز با دقت بیشتر مدیریت کرد.

امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری ساده و تحت وب

از جمله مهم‌ترین امکاناتی که نرم افزار اتوماسیون اداری ساده و تحت وب وبکام پوشش می‌دهد، می‌توان به موضوع کارتابل تحت وب اشاره کرد. در واقع این سیستم با راه‌اندازی این کارتابل به کاربران اجازه می‌دهد تا بسیار آسان‌تر نامه‌ها، مکاتبات اداری و سازمانی را دریافت کرده و یا ارسال کنند و در صورت لزوم ارجاعات لازم را انجام دهند. در واقع سیستم اتوماسیون اداری باعث می‌شود که چرخه گردش اطلاعات در قسمت‌های مختلف اداری، از مدیریت گرفته تا قسمت‌های مختلف اداری و کارمندان و حتی مشتریان بهینه سازی شده و سامان پیدا کند.

از دیگر امکانات مربوط به سیستم اتوماسیون اداری وبکام می‌توان به امکان ارسال کردن نامه‌های صادره و نیز پیام اعمال فیلتر برای مشاهده انواع نامه‌هایی که در کارتابل وجود دارند اشاره کرد. همچنین این سیستم دارای امکان بایگانی کردن به صورت شخصی را نیز دارد.

به این ترتیب که هر کدام از کاربران این اتوماسیون می‌توانند به صورت شخصی هرگونه عملیات بایگانی که لازم می‌دانند انجام دهند، گردش کار خود را ثبت کنند و در صورتی که لازم باشد فایل و نامه خاصی را برچسب گذاری کنند.

از طرف دیگر این امکان برای همه‌ی کاربران وجود دارد که با استفاده از قابلیت پیگیری موجود در نرم افزار اتوماسیون اداری وبکام، مطمئن شوند که نامه ارسال شده است. افزودن فایل ضمیمه، ثبت کردن امضا، ثبت کردن درخواست سفارش از سوی مشتریان و حتی برقراری ارتباط مستقیم با مشتریان از جمله دیگر امکاناتی است که این سیستم اتوماسیون اداری به آنها مجهز شده است. در صورتی که تمایل به داشتن اطلاعات بیشتر در زمینه سیستم اتوماسیون اداری دارید، می‌توانید با ما تماس بگیرید.

مزایای خرید اتوماسیون اداری آنلاین

این نرم افزار به جهت اینکه می‌تواند دسترسی به نامه‌های اداری و پیوست‌های آنها را راحت‌تر کند اهمیت زیادی در مکاتبه‌های سازمانی و اداری دارد. در واقع وقتی نامه‌ها از طریق این نرم افزار رد و بدل شوند، هرگز از دست نخواهند رفت. ضمن اینکه دیگر نیازی به فضای بایگانی به شکل فیزیکی نیست تا نامه‌ها را در مرکز خاصی بایگانی کنیم.

در واقع چنین محیطی در ساختمان‌های اداری قدیمی فضای بسیار زیادی را اشغال می‌کرد، ولی در حال حاضر دیگر نیازی به چنین فضایی نیست و ادارات می‌توانند از این مکان به صورت‌های گوناگون استفاده بهینه کنند، برای مثال می‌توانند محلی را که سابقا به فضای بایگانی فیزیکی اختصاص داشت، به فضای ورزشی و یا کتابخانه برای کارمندان خود تبدیل کنند.

از طرف دیگر وقتی کارمندان از طریق نرم افزار اتوماسیون اداری با یکدیگر مکاتبه کنند، ظاهر نامه‌ها یکسان سازی می‌شود و می‌توان گفت که صورت و مدل نامه نویسی اداری، شکل کاملا استاندارد به خود می‌گیرد. ضمن اینکه هر نامه به صورت جداگانه شماره‌ای دارد که می‌توان به آن ارجاع داد.

کار با محیط کاربری نرم افزار اتوماسیون اداری وبکام، بسیار راحت و آسان است و اگر نیاز باشد، تیم آموزش وبکام آماده آموزش دادن نکات مختلف مربوط به این نرم افزار به کاربران است. از طرف دیگر نصب و راه اندازی نرم افزار اتوماسیون اداری وبکام کار بسیار راحتی است و حتی می‌توان این کار را از راه دور انجام داد و در نتیجه نیازی به اینکه وقت کاربران برای نصب و راه اندازی هدر رود، نیست.

نکته بسیار مهم دیگر این است که قیمت این نرم افزار با توجه به اینکه می‌توان کاربران را برای آن به صورت نامحدود تعریف کرد، بسیار مقرون به صرفه است. البته به این نکته هم باید توجه داشته باشید که اگر مشتریان درخواست ویژه‌ای داشته باشند، می‌توان آنها را به صورت اختصاصی برای ایشان در نرم افزار اجرا کرده و به اصطلاح نرم افزار را برای ایشان به صورت سفارشی طراحی کرد.

قیمت اتوماسیون اداری تحت وب وبکام

همان‌طور که گفتیم قیمت اتوماسیون اداری تحت وب وبکام بسیار مناسب و مقرون به صرفه است. در واقع اگر امکانات مختلف این نرم افزار را از نزدیک بررسی کنید، حتما شما هم این موضوع را تایید خواهید کرد. به هر حال از آنجا که امکان سفارشی کردن این نرم افزار وجود دارد، در صورتی که مایل باشید برای سیستم‌های اداری خود نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب را سفارش دهید، بهتر است با ما تماس بگیرید تا هم از قیمت نرم افزار و هم از سایر امکانات آن مطلع شوید.

تکنولوژی‌های ساخت اتوماسیون اداری آنلاین

اتوماسیون اداری آنلاین وبکام بر اساس پایگاه داده SQL Server طراحی شده است. این اتوماسیون دارای یک اپلیکیشن ویندوزی و یک سرویس تحت وب است که باعث می‌شود از تمام نقاط ایران امکان دسترسی به کارتابل خود را داشته باشید.

توجه داشته باشید که به خاطر استفاده از تکنولوژی‌های جدید و به‌روز برای تولید این اتوماسیون اداری، بهتر است از نسخه‌های آخر مرورگر خود استفاده کنید تا نرم افزار و مرورگر بتوانند به راحتی با یکدیگر سازگار باشند.

ویدیوی معرفی نرم افزار اتوماسیون اداری وبکام

در این قسمت می توانید ویدیوی معرفی نرم افزار اتوماسیون اداری وبکام را مشاهده کنید که در آن به صورت کامل و واضح نحوه کار با نرم افزار توضیح داده شده است.

برای مشاهده ویدیو کلیک کنید

سوالات متداول در مورد سیستم اتوماسیون اداری

تحت وب بودن سیستم اتوماسیون اداری وبکام یعنی چه و چه مزیتی دارد؟

تحت وب بودن اتوماسیون اداری به این معناست که طراحی آن به شکلی است که می توانید از هرجا که هستید با استفاده از اینترنت وارد صفحه کاربری خود یا به اصطلاح کارتابل خود شوید.

آیا می توان بیرون از سازمان و اداره هم به اتوماسیون اداری دسترسی داشت؟

بله این ویژگی به دلیل تحت وب بودن اتوماسیون اداری است.

آیا استفاده از این سیستم امن است؟

بله. امنیت سیستم کاملا تضمین شده است. برای اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌توانید با ما تماس بگیرید.

آیا این امکان وجود دارد که دسترسی برخی افراد را به نامه های مختلف محدود کرد؟

بله. کافی است افراد مورد نظر برای دسترسی به نامه ها و فایل های مختلف را تعریف کنید.

آیا می توان نامه‌های بایگانی شده قدیمی را پیدا کرده و مشاهده نمود؟

بله. می‌توان از طریق شماره اختصاصی برای هر نامه و یا از طریق تاریخی که نامه ارسال شده است، آن را پیدا کرده و مشاهده نمود.

آیا می توان ارجاعات نامه‌ها را هم مشاهده کرد؟

بله، در قسمت کارتابل به قسمت ارجاعات مراجعه کنید.

آیا می توان بر روی نامه‌ها یادداشت گذاشت؟

بله این امکان وجود دارد.

آیا کارتابل همه کاربران، اعم از مدیران، معاونان و کارمندان یکسان است؟

بله کارتابل همه‌ی کاربران اتوماسیون اداری یکسان و به یک شکل هستند.

آیا امکان یادآوری به کاربر برای پیگیری نامه وجود دارد؟

بله این امکان وجود دارد.